Кому на тренинге нужна ваша презентация?

В статье рассматриваются основные ошибки, совершаемые тренерами и ведущими краткосрочное обучение при создании и использовании мультимедийной презентации.

Продолжая тему статьи А. Лебедева «Бессмысленная презентация»(все ссылки смотрите в конце статьи), предлагаю рассмотреть ваши действия, усугубляющие эту бесполезность, если вы все же решите, что она кому то нужна.

Итак. Вы решили подготовить презентацию для показа ее на тренинге, или на своем выступлении. Основные ошибки при создании, совершаемые в 90% случаев это:

• ·         Вы не знаете, что потом с этой презентацией делать.
• ·         Раздаточный материал не совпадает с презентацией.
• ·         Презентация полностью копирует раздатку.
• ·         Текста слишком много.
• ·         Текста слишком мало.
• ·         Невразумительные картинки.
• ·         Ошибки в презентации.
• ·         Жуткая верстка, дизайн.
• ·         Для вашей работы презентация вам обязательна.

Каждый из этих пунктов можно проиллюстрировать многочисленными примерами из опыта работы, но отдельно следует отметить одну частую ошибку даже профессиональных тренеров высочайшего уровня – это фатальное неумение подготовить мультимедийный материал. Не совсем понятно, с чем это связано, как вариантом ответа может служить такая фраза: «Дизайном должен заниматься дизайнер.». Кесарю, как говорится, Кесарево.

Что бы было понятно, что такое качественно подготовленный материал – посмотрите лучшие работы сообщества POWERPOINT EXPERT CLUB (China). Там есть на английском языке Бизнес-кейсы с решениями, теория мотивации и управления персоналом. Из русских представителей в этом сообществе можно отметить Нармину Махмудову (Narmina Mahnudova). Ее работа (на английском) входит в тройку лучших работ, по рейтингу этого клуба. Она работает и на заказ, дорого и качественно. Если нужны ее координаты – свяжитесь с автором статьи или ищите в сообществе.

Допустим, Вы этого избежали, или думаете, что избежали, и теперь вы готовы к выступлению. Теперь в ваших силах «косячить» уже в зале:

• ·         Ваша речь не совпадает со слайдами.
• ·         Вы переключаете слайды быстрее, чем их можно прочесть.
• ·         Вы путаетесь в слайдах.
• ·         Вы переключаете их так медленно, что на них никто не обращает внимание.
• ·         Вы бегаете вокруг проектора так быстро, что никто не смотрит на презентацию.
• ·         Вы загораживаете луч проектора.
• ·         Вашу презентацию не видно в аудитории.
• ·         В Содержимом презентации нет необходимости в текущем контексте обучения (например: картинка при навыковом практикуме).

И даже после того, как вы провели восхитительную речь, и участники счастливы от вашего тренинга, даже после этого можно умудриться сделать следующие ошибки:

• ·         Оставить презентацию у себя, если вы знаете, что больше никогда не будете ее использовать.
• ·         Скинете в общую папку на компьютере не категоризируя, без текста речи, не обработав и не заархивировав.
• ·         Оставите слайды без комментариев, фиксации в них ответов на вопросы, исправлений и т.п.
• ·         Не оставите информации: где и для кого был тренинг, какие отзывы были.

И если вы все же сделали все возможное и теперь гордо смотрите на архив документов, поздравляю вас: Вы только что завершили делать то, что могли бы и не делать в принципе.

Так кому тогда все же нужна ваша презентация?

-          Вам. Это отличный способ организовать мысли при разработке тренинга.

-          Вам. Для начинающих тренеров наличие качественного мультимедийного реквизита снимает напряжение и неуверенность.

-          Вам. Отрепетировать тренинг, опираясь на презентацию легко и просто.

-          Вам. Для архивирования результатов проведенной работы, комментирования и наглядности, если вы захотите поднять материал через некоторое время.

И, конечно, другим, если вы захотите передать ведение тренинга, или же ознакомить с материалами тренинга своих коллег. Команда RAZDATKI.RU с удовольствием поможет вам в этом.

Ссылки использованные в данной статье:

Статья Артемия Лебедева «Бессмысленная презентация». http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/145/

Сайт сообщества POWERPOINT EXPERT CLUB:

Ссылка на сайт Нармины Махмудовой:

Пример презентации по разбору бизнес-кейса компании Snow Brand(япония), отравившей в 2000 году 15000 своих клиентов (на английском). http://www.razdatki.ru/Snow_Brand.html. Размер презентации более 20мб.

Ссылка на сайт Razdatki.ru, где вы можете ознакомиться с презентациями ваших коллег тренеров.

http://www.razdatki.ru/presentations.html

Автор Данилов Максим

e-mail: MAGAZ@RAZDATKI.RU

Сайт WWW.RAZDATKI.RU

Данилов Максим, преподаватель с 10 летним стажем, бизнес-тренер, коуч, прошел 3 тренинга тренеров, обучение в коуч академии, и сейчас получает второе высшее обучение в Институте психологии и социальной работы СпБ.

За последние несколько лет провел более 290 тренингов в 112 городах России. Поддерживает связь со многими тренерами из 69 городов России, уверен, что все знакомые – профессионалы в своей области, и всегда готов им помочь, выслушать и поддержать советом.

Просмотров: 713

Автор: Максим Данилов

Дата: Среда, 11 Ноября 2009